會議交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正?；顒樱踔猎斐砷_不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務，履行批準手續(xù)。至于領導干部用車，則應按規(guī)定予以保證。  

　　會議租車要注意的細節(jié)：  

　　(一)租車前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。  

　　(二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。  

　　(三)預訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。  

　　(四)用車天數(shù)應定最少天數(shù)，如不夠用應提前在還車時間之前電話續(xù)租。  

　　(五)提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。  

　　(六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。  

　　(七)發(fā)車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據(jù)。  

　　(八)駕駛車輛時注意安全行使。  

　　(九)一旦發(fā)生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。

 　　不同的汽車租賃公司其經(jīng)營形式、租賃車種、服務內(nèi)容都有所差別。有的公司提供的是一年以內(nèi)的中高檔車也有的以閑置車輛用來租賃。在租車前，要先了解租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢各家的租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。租車所需的證件一般包括身份證、戶口本及駕照，租金通常是預先支付，而不是從押金中扣除。在簽定租賃合同時，需注意以下幾點：   

　　一、了解車的日限公里數(shù)和超出限數(shù)后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在100公里以內(nèi)，但也有許多租賃公司是不限公里數(shù)的，您可根據(jù)情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。   

　　二、為防止有事不能及時還車，還應認真了解續(xù)租規(guī)定及租賃超時的計費規(guī)定以免事后與租賃公司之間發(fā)生異議。   

　　三、仔細了解租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。   

　　四、簽合同的最后一項內(nèi)容是填寫驗車單，這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內(nèi)，檢查油表、剎車、空調(diào)的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。對于一些車型的特殊功能及用法，應向租賃公司咨詢清楚，如富康車的兒童鎖功能等，以利更加方便的使用。